商务礼仪--交换名片


    有人说,名片像一个人的履历表,递送名片的同时,也是在告诉对方自己是谁、住在何处及如何联络由此可知,名片是每个人最重要的书面介绍材料。精美的名片使人印象深刻,递送名片的方式、时机与场合可是一门学问。

递出名片:
    辈份较低者,率先以双手或右手递出个人的名片名片字体正面对着接受方用接受方能看懂的文字一面朝上(对方是中国人,中文一面朝上;对方使用英语,英文那面朝上;对方两面都看不懂,就中文朝上)到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片 上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片

接受名片:
    如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片 接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务 如果与对方同时递出名片,应先放下自己的名片,双手接过对方名片阅读后放下,再递出自己的名片接受名片后,不宜随手置于桌上。

注意事项:

  1. 与其发送一张破损或脏污的名片,不如不送。应将名片收好,整齐地放在名片夹、盒或口袋中,以免名片毁 损。破旧名片应尽早丢弃;
  2. 名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出;
  3. 尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西,不要无意识地玩弄对方的名片;
  4. 除非对方要求。否则不要在年长的主管面前主动出示名片;
  5. 对于陌生人或巧遇的人,不要在谈话中过早发送名片。因为这种热情一方面会打扰别人,另一方面有推销自己之嫌;
  6. 不要在一群陌生人中到处传发自己的名片,这会让人误以为你想推销什么物品,反而不受重视。在商业社交活动中尤其要有选择地提供名片。才不致使人以为你在替公司搞宣传、拉业务;
  7. 处在一群彼此不认识的人当中。最好让别人先发送名片。名片的发送可在刚见面或告别时,但如果自己即将发表意见,则在说话之前发名片给周围的人,可帮助他们认识你;
  8. 出席重大的社交活动,一定要记住带名片;
  9. 无论参加私人或商业餐宴,名片皆不可于用餐时发送,因为此时只宜从事社交而非商业性的活动;